מתוך היום־יום העמוס של משרדי רואי חשבון ומנהלי חשבונות עשרות לקוחות במקביל, מסמכים שנוחתים מכל ערוץ אפשרי, ודחיפות תמידית “לסגור חודש” נולד צורך אחד מדויק: מערכת אחת שמרכזת את הכול, מציגה תמונת מצב ברורה, ומחליפה עבודה טכנית בתהליך חכם ואוטומטי. Account Box נבנתה ככלי עבודה למייצגים שמבקשים להפוך את המשרד לדיגיטלי, עם דוחות אונליין, איסוף מסמכים שוטף ויכולת לתת ללקוח שירות עצמאי דרך אפליקציה ממותגת.

בפרויקט התמקדנו באפיון ועיצוב מערכת מורכבת שמדברת “משרד” אבל מתנהגת כמו מוצר טכנולוגי. יצרנו דשבורדים שמזקקים עומס למבט אחד: מה קורה עכשיו, מה דורש טיפול, ומה כבר הושלם. בתוך המערכת בנינו לעומק את אחד הרגעים הקריטיים בתהליך: העלאת מסמכים/חשבוניות מסלול ברור שמוביל פעולה קצרה, עם חיווי מיידי, וסדר שמחזיר שליטה ומפחית טעויות. לצד זה פיתחנו שפה גרפית ואיקונית עקבית שמחברת בין מודולים, מייצרת היררכיה, ומאפשרת למערכת לצמוח בלי לאבד בהירות גם כשנוספים עוד מסכים, עוד נתונים ועוד פעולות.